監査対応が楽になる
日々スマホで記録しておけば、帳簿は常に集計済みの状態です。監査前にレシートの山と格闘する必要はありません。Proプランなら監査欄(会計・会計監査・監査日の署名欄)つきの会計報告書PDFをそのまま出力できます。書式だけ欲しい方には、無料のPTA会計報告書テンプレートも公開しています。
子どもの個人情報は不要
名簿は「1年1組」「〇〇さん」など、支払いを区別できる呼び名だけで運用できます。子どもの氏名を入れる必要はなく、住所・電話番号といった入力欄はそもそもありません。
1年交代を前提に設計
年度末はPTAのアカウントを次の会計担当に渡すだけ。過去の収支・集金履歴・カテゴリ設定がすべて残るため、「去年の運動会はいくらかかったか」を新役員がいつでも遡れます。引き継ぎ後にパスワードを変更すれば安全です。