PTAの会計、こうなっていませんか
会費の集金チェックが紙の名簿
学級ごとの集金袋と手書きのチェック表。誰が未納なのか、集計するだけでひと仕事。
監査前に領収書と帳簿の突き合わせで深夜作業
1年分のレシートを月別に並べ直して、電卓で検算。監査の直前が一番つらい。
役員は1年交代、引き継ぎは口頭とダンボール
通帳・領収書つづり・手書きノートを渡されて「あとはよろしく」。集金の時期も補助金の申請方法も、前任者しか知らない。
行事・広報・ベルマーク…複数の担当でお金が動く
立替やお釣りのやりとりがあちこちで発生して、会計係が把握しきれない。
marufiでできること
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| 収支の記録・残高 | 会費の入金も行事の支出も、その場でスマホから記録。残高が常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「前期会費」「後期会費」など集金ごとに、会員別の済／未をタップで管理。未納が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 行事の買い出しなど、誰がいくら立て替えたかを記録し、返したら精算済みに | 無料 |
| 会計報告書PDF | 収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの報告書を自動生成。総会にそのまま出せる | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・年度替わりチェックリストを1つのPDFに。次の役員に渡すだけ | Pro |
| グラフ分析・CSV出力 | カテゴリ別・月別のグラフと、Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス・1年パスもあります。任期の1年だけProにする使い方もできます。
PTA会計ならではのポイント
監査対応が楽になる
日々スマホで記録しておけば、帳簿は常に集計済みの状態です。監査前にレシートの山と格闘する必要はありません。Proプランなら監査欄（会計・会計監査・監査日の署名欄）つきの会計報告書PDFをそのまま出力できます。書式だけ欲しい方には、無料のPTA会計報告書テンプレートも公開しています。
子どもの個人情報は不要
名簿は「1年1組」「〇〇さん」など、支払いを区別できる呼び名だけで運用できます。子どもの氏名を入れる必要はなく、住所・電話番号といった入力欄はそもそもありません。
1年交代を前提に設計
年度末はPTAのアカウントを次の会計担当に渡すだけ。過去の収支・集金履歴・カテゴリ設定がすべて残るため、「去年の運動会はいくらかかったか」を新役員がいつでも遡れます。引き継ぎ後にパスワードを変更すれば安全です。
よくある質問
PTAの会計でも使えますか？
使えます。PTA会費の集金チェック（学級・学年ごとの済／未管理）、行事費・広報費などの支出記録、残高管理までスマホひとつで完結します。記録と集金管理はずっと無料です。
監査に出す会計報告書は作れますか？
Proプラン（月額500円）で、収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの会計報告書PDFをボタン1つで自動生成できます。書式だけ欲しい場合は、無料でダウンロードできるPTA会計報告書テンプレートも公開しています。
役員が毎年交代します。引き継ぎはどうなりますか？
PTAのアカウントを次の会計担当にそのまま渡すだけです。過去の収支・集金履歴・カテゴリ設定がすべて残るため、「前任者しか知らない」がなくなります。引き継ぎ後にパスワードを変更すれば、前任者はアクセスできません。
会員や子どもの個人情報を入れたくないのですが。
名簿は「1年1組」「〇〇さん」など支払いを区別できる呼び名だけで運用できます。子どもの氏名は不要で、住所・電話番号などの入力欄はそもそもありません。