marufi（マルファイ）は、町内会・自治会の会計をパソコンでもスマホでも管理できるアプリです。記録と集金管理はずっと無料です。
今までのExcel・スプレッドシートは、AIが読み取ってそのまま取り込めます（無料）
登録30秒・クレジットカード不要 ／ 記録・残高・会費の集金まで、ずっと無料
班長さんが集めた会費を紙の台帳でチェック。どの世帯が未納か、集計するだけでひと仕事。
露店の釣り銭、備品の買い出し、ご祝儀。レシートのない支出も多く、あとから思い出せない。
通帳と手書きの出納帳を渡されて「例年通りで」。その「例年」がどこにも書かれていない。
総会資料の会計報告のために、電卓と定規で表を作る作業が毎年発生している。
会費の集金表も、前任の役員から引き継いだ出納帳のシートも、コピーして貼り付けるかファイルを選ぶだけ。AIが中身を読み取って、marufiの台帳にまとめて登録します。1年分を打ち直す必要はありません。
会費の集金表や手書きの出納帳をAIが読み取って一括登録。1年分の打ち直しは不要です。
世帯別の済／未をタップで管理。未納者リストはワンタップでコピーしてLINEに貼り付けられます。
アカウントを次の役員に渡すだけ。過去の記録・残高が途切れません。
町内会費の集金チェック・祭りや防災の支出記録・総会用の決算報告・輪番役員の引き継ぎまで。マンションの管理組合や老人会・婦人会でもそのまま使えます。
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| ずっと無料で使える機能 | ||
| データの取り込み | 今までのExcel・スプレッドシートをAIが読み取って一括登録。○×の集金表も名簿として取り込めるので、打ち直し不要 | 無料 |
| 収支の記録・残高 | 会費の入金も祭りの支出も、その場でスマホから記録。会計の残高が常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「年会費」「祭り協賛金」など集金ごとに、世帯別の済／未をタップで管理。未納が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 買い出しの立替を記録し、返したら精算済みに。精算漏れがなくなる | 無料 |
| グラフ分析 | カテゴリ別・月別のグラフで収支の傾向がひと目でわかる | 無料 |
| Proプラン（月額500円）の機能 | ||
| 会計報告書PDF | 収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの報告書を自動生成。総会にそのまま出せる | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・年度替わりチェックリストを1つのPDFに。次の役員に渡すだけ | Pro |
| CSV出力 | Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
| AI会計相談 | 台帳を読み込んだAIに、記録漏れの原因や直し方をチャットで相談できる | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス（500円）もあるので、総会前だけProにする使い方もできます。書式だけ必要な方は、収入の部・支出の部・次年度繰越金の構成が同じ子ども会 会計報告書テンプレート（無料）をそのまま流用できます。
集金管理の画面イメージ。タップで済／未を切り替えるだけです。
手書きの出納帳、次の集金から卒業しませんか
無料で始める →ブラウザで marufi.app を開くだけで使えます。日々やることは「入金・出金を記録する」「集金の済／未をタップする」の2つだけ。パソコンが得意でない方が会計になっても引き継げるシンプルさを大事にしています。
名簿は「1班 田中」「3班 鈴木」のような呼び名だけで運用できます。住所・電話番号・家族構成といった入力欄はそもそもないため、個人情報の管理に神経を使う必要がありません。
祭りにいくらかかったか、協賛金がいくら集まったか、記録がすべて年度別に残ります。輪番で役員が変わっても、新しい会計さんが過去の実績を見ながら予算を立てられるので、「例年通りって、いくら？」がなくなります。
弥生会計やfreeeのような会計ソフトは、複式簿記で決算書を組み、税務申告まで進めるための道具です。町内会・自治会の会計は現金の出入りを順に記録する単式簿記で足りることがほとんどなので、会計ソフトを入れても機能の大半は使わないまま、勘定科目の設定でつまずきます。一方で町内会には「班ごとに会費を集めて、どの世帯が払ったかを管理する」という、会計ソフトが想定していない仕事があります。集金の管理が仕事の大半を占めるなら、会計ソフトより集金機能のある会計アプリのほうが合います。逆に収益事業があって決算書や申告が必要な規模なら、会計ソフトを検討してください。
ご祝儀・お車代・自動販売機の飲み物代など、領収書が出ない支出は必ず発生します。この場合は出金伝票（100円ショップや文具店で買えます）に日付・金額・支払先・用途を書いて、領収書の代わりに保管します。記録するときにメモ欄へ「出金伝票あり」と残しておくと、監査のときに現物と突き合わせやすくなります。レシートしかない支出も、何のための支出かを一言書いておけば問題ありません。
「通帳残高＋手元現金」と「帳簿上の次年度繰越金」が合わないとき、原因はたいてい次の3つのどれかです。①年度をまたぐ入出金（3月に集めて4月に口座へ入れた会費など）、②記帳漏れ（口座振替の手数料や利息）、③現金と口座の間の移動を収入・支出として二重に数えている。marufiは残高が合わない箇所の候補を自動で拾い出すので（無料）、この3か所を1件ずつ目で追う作業を減らせます。
世帯数が少なく、会計担当が数年変わらないなら、エクセルのままで問題ありません。移したほうがよいのは「世帯数が多くて集金の済／未がすぐ分からない」「輪番で毎年会計が代わる」「パソコンを開かずスマホで記録したい」のいずれかに当てはまるときです。marufiは今使っているExcel・スプレッドシートをAIが読み取ってそのまま取り込めるので、乗り換えのために1年分を打ち直す必要はありません。