チームの会計、こうなっていませんか
月会費・遠征費・大会参加費…集金が多すぎる
封筒での現金手渡しと手書きのチェック表。どの集金を誰が払ったのか、把握するだけで一苦労。
遠征のたびに誰かが立て替えている
高速代・ガソリン代・宿の予約金。精算がうやむやになり、言い出せないまま年度が終わる。
会計担当が毎年交代、引き継ぎはダンボール1箱
通帳・領収書・手書きノートを渡されて「あとはよろしく」。前任者しか知らないルールが毎年消えていく。
総会・監査前に1年分をまとめて集計
保護者総会用の会計報告書づくりが年度末の重労働になっている。
marufiでできること
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| 収支の記録・残高 | 会費の入金も遠征のバス代も、その場でスマホから記録。チームの残高が常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「4月会費」「夏合宿費」など集金ごとに、メンバー別の済／未をタップで管理。未納が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 誰がいくら立て替えたかを記録し、返したら精算済みに。遠征続きでも精算漏れゼロ | 無料 |
| 会計報告書PDF | 収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの報告書を自動生成。総会にそのまま出せる | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・年度替わりチェックリストを1つのPDFに。次の担当者に渡すだけ | Pro |
| グラフ分析・CSV出力 | カテゴリ別・月別のグラフと、Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス・1年パスもあります。
保護者会計ならではの心配ごとに
子どもの名前を入れずに運用できます
名簿はニックネーム・背番号・「〇〇さん宅」のような保護者名だけで運用できます。必要なのは支払いを区別できる呼び名だけで、住所・電話番号・生年月日といった入力欄はそもそもありません。お子さんの個人情報をアプリに載せたくない、というチームの方針のままで使えます。
成人の役員だけで完結する運用
アカウントは会計担当の保護者が1つ持つだけです。メンバー全員のアプリ登録やアプリインストールは不要で、他の保護者にお願いすることは何もありません。集金の告知や連絡は、いままで通りLINEや連絡網で行えます。
1年交代の引き継ぎを前提に設計
年度末はアカウントを次の担当者に渡すだけ。過去の収支・集金履歴・未精算の立替がすべて残るので、「去年の夏合宿はいくらだったか」をいつでも遡れます。引き継ぎ後にパスワードを変更すれば、前任者はアクセスできなくなります。
よくある質問
スポーツ少年団や少年野球・サッカーのクラブチームの会計でも使えますか？
使えます。月会費・遠征費・大会参加費など集金の種類ごとに「誰が払ったか」をチェックでき、未納の人が一覧でわかります。保護者が交代で担当する会計を想定した引き継ぎ機能もあります。
子どもの名前を登録したくないのですが。
お子さんの氏名を入れずに運用できます。名簿はニックネームや背番号、「〇〇さん宅」のような保護者名でも構いません。必要なのは支払いを区別できる呼び名だけで、住所・電話番号・生年月日などの入力欄はそもそもありません。
総会や監査に出す会計報告書は作れますか？
Proプラン（月額500円）で、収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの会計報告書PDFをボタン1つで自動生成できます。まず書式だけ欲しい場合は、無料でダウンロードできる会計報告書テンプレートも公開しています。
会計担当が毎年交代します。引き継ぎはどうなりますか？
チームのアカウントを次の担当者にそのまま渡すだけです。過去の収支・集金履歴・未精算の立替がすべて残ります。Proプランでは、報告書・名簿・引き継ぎメモをまとめた引き継ぎパッケージPDFも出力でき、「前任者しか知らない」をなくせます。