委員会の会計、こうなっていませんか
短期間にお金の出入りが集中する
協賛金・参加費・模擬店の売上と、備品・印刷・装飾の支払い。本番前の数週間で一気に動くので記録が追いつかない。
買い出しの立替が山ほど発生する
「とりあえず立て替えといて」が積み重なり、誰にいくら返すのか分からなくなる。精算漏れは信頼問題に直結。
終わったあとの会計報告が重い
学校・生徒会・保護者への収支報告のために、レシートの山を後日まとめて集計している。
来年の委員会に何も残らない
メンバーが毎年総入れ替え。「去年の予算感」が分からず、毎年ゼロから見積もっている。
marufiでできること
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| 収支の記録・残高 | 協賛金の入金も備品の支払いも、その場でスマホから記録。残高が常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「卒対費」「参加費」など集金ごとに、メンバー別の済／未をタップで管理。未納が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 誰がいくら立て替えたかを記録し、返したら精算済みに。未精算の一覧でイベント後の精算漏れゼロ | 無料 |
| 会計報告書PDF | 収支概要・カテゴリ別内訳・監査欄つきの報告書を自動生成。学校や保護者への報告にそのまま出せる | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・運用メモを1つのPDFに。来年の委員会に渡すだけ | Pro |
| グラフ分析・CSV出力 | カテゴリ別・月別のグラフと、Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス（500円）もあるので、イベント期間だけProにする使い方もできます。
委員会・実行委員会ならではのポイント
立替精算に強い
イベント運営の会計で一番もめるのが立替の精算です。marufiは支出の記録に「誰が立て替えたか」を残せて、未精算の立替だけを一覧で確認できます。打ち上げの前に一覧を開いて全部精算、で終わりです。
期間限定の利用でもムダがない
無料プランに期間の制限はありません。イベントの準備期間だけ使って、報告書が必要なときだけ1ヶ月パス（買い切り500円）でProにする、という使い方ができます。サブスクを解約し忘れる心配もありません。
今年の実績が来年の予算になる
アカウントを翌年の委員会に引き継げば、協賛金の実績・各費目の支出額がそのまま残ります。「去年の装飾費はいくらだったか」が一目で分かるので、毎年ゼロから見積もる必要がなくなります。
よくある質問
文化祭・学園祭の実行委員会の会計でも使えますか？
使えます。協賛金・模擬店の売上・参加費などの収入と、備品・印刷・装飾などの支出をその場で記録でき、買い出しの立替精算も管理できます。イベント期間だけの短期利用でも問題ありません。記録と集金管理はずっと無料です。
卒業対策委員会（卒対）や同窓会の幹事でも使えますか？
使えます。卒対費や会費の集金チェック（誰が払ったかの済／未管理）、記念品・謝恩会などの支出記録、残高管理までスマホで完結します。集めたお金の使いみちを保護者や参加者に報告する会計報告書PDF（Pro）も作れます。
立替が多いのですが、精算の管理はできますか？
できます。支出を記録するときに「誰が立て替えたか」を残せて、未精算の立替が一覧で見られます。返金したら精算済みにするだけなので、イベント直前の買い出しラッシュでも精算漏れを防げます。
委員会のメンバーが毎年入れ替わります。引き継ぎはどうなりますか？
委員会のアカウントを翌年の会計担当にそのまま渡すだけです。今年の収支実績がすべて残るため、来年の委員会が「去年は協賛金がいくら集まって、何にいくら使ったか」を見ながら予算を立てられます。