marufi（マルファイ）は、部活の会計をパソコンでもスマホでも管理できるアプリです。記録と集金管理はずっと無料です。
今までのExcel・スプレッドシートは、AIが読み取ってそのまま取り込めます（無料）
登録30秒・クレジットカード不要 ／ 記録・残高・部費の集金まで、ずっと無料
チェックをつけた紙をなくしたら終わり。「払ったっけ？」の水掛け論が毎年起きる。
先輩がバスの代金を立て替えたまま引退。誰にいくら返すのか、記録がどこにもない。
前の代の会計データが個人のPCの中。卒業と同時に部の会計履歴が消える。
レシートの山から1年分をさかのぼって表を作る。年度末の恒例行事になっている。
Excelでも部活の会計はできます。実際、多くの部が今もそれで回っています（具体的な手順は部費管理をExcelでやる方法にまとめました）。差が出るのは「部員が多くて集金が毎月ある」「毎年会計係が代わる」「部室や遠征先でその場で記録したい」のどれかに当てはまるときです。
| marufi | Excel・スプレッドシート | LINEのノート・グループ | 紙の名簿・出納帳 | |
|---|---|---|---|---|
| 誰が部費を払ったか | タップで済／未未納の人だけが自動で一覧に出る | 表は作れる更新のたびに手作業。スマホだと開くのも一苦労 | 流れていく書き込みが埋もれ、最新がどれか分からなくなる | その場で書けるなくしたら復元できない |
| 未納者への催促 | ワンタップ未納者リストをコピーしてLINEに貼るだけ | 手作業フィルタで絞って名前を書き写す | 手作業過去のやりとりを遡って確認する | 手作業名簿を見ながら書き出す |
| スマホで記録 | ブラウザだけ部室でも遠征先でもその場で入力できる | やりにくいセル編集はスマホだと崩れやすい | 速い入力そのものは一番手軽 | 速い手元にあればすぐ書ける |
| 立替の精算漏れ | 未精算だけ残る誰にいくら返すかが一覧で残り続ける | 別表を作れば可能作り込みは自分次第 | 残らない「立て替えた」の一言で終わってしまう | 書けば残る集計は手作業になる |
| 代替わりの引き継ぎ | アカウントを渡すだけ過去の記録も残高もそのまま次の代へ | ファイル次第個人のPCやLINEの中に散らばりやすい | 追えなくなる卒業してグループを抜けると履歴が消える | 行方不明になりやすいノートごと引き継がれないことがある |
| 残高・集計の正確さ | 自動計算入力するたびに残高が更新される | 数式が正しければ正確行の挿入や上書きで壊れることがある | 集計はできない金額は文章として残るだけ | 電卓での手計算合計が合わないと原因探しに時間がかかる |
| 会計報告書 | PDFを自動生成収支概要・予算執行率・監査欄つき（Pro） | 体裁から自作毎年テンプレートを探すところから | 作れない結局どこかに打ち直すことになる | 手書きか清書提出用に作り直す手間がかかる |
| 費用 | 記録・集金は無料報告書PDFなどはPro（月額500円） | 無料〜Googleスプレッドシートなら無料 | 無料すでに使っているグループでそのまま | ほぼ無料ノート代のみ |
それでもExcelのままでいい部活もあります
このどれかに当てはまるなら、無理に乗り換える必要はありません。marufiが効くのは、集金する人数が多い・毎年会計係が代わる・スマホからその場で記録したい、という部活です。迷ったら、今のExcelをそのまま取り込んで（無料）、合わなければ使うのをやめれば大丈夫です。
今のExcelを取り込んで、合うかどうか試すところから
無料で始める →部費の集金表も、代々受け継いだ収支のシートも、コピーして貼り付けるかファイルを選ぶだけ。AIが中身を読み取って、marufiの台帳にまとめて登録します。1年分を打ち直す必要はありません。
部費の集金表や収支ノートをAIが読み取って一括登録。1年分の打ち直しは不要です。
部員別の済／未をタップで管理。未納者リストはワンタップでコピーしてLINEに貼り付けられます。
アカウントを次の代の会計係に渡すだけ。過去の記録・残高が途切れません。
部費の集金チェック・収支の記録・代替わりの引き継ぎまで。大学サークルだけでなく、高校の部活・大学の体育会・文化部・同好会まで、「毎年会計係が交代する団体」ならそのまま使えます。
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| ずっと無料で使える機能 | ||
| データの取り込み | 今までのExcel・スプレッドシートをAIが読み取って一括登録。○×の集金表も名簿として取り込めるので、打ち直し不要 | 無料 |
| 収支の記録・残高 | 部費の入金も遠征のバス代も、その場でスマホから記録。今いくらあるかが常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「部費」「合宿費」など集金ごとに、部員別の済／未をタップで管理。未納の人が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 誰がいくら立て替えたかを記録し、返したら精算済みに。精算漏れがなくなる | 無料 |
| グラフ分析 | カテゴリ別・月別のグラフで収支の傾向がひと目でわかる | 無料 |
| Proプラン（月額500円）の機能 | ||
| 会計報告書PDF | 収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの報告書をボタン1つで自動生成 | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・運用メモを1つのPDFに。次の代にそのまま渡せる | Pro |
| CSV出力 | Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
| AI会計相談 | 台帳を読み込んだAIに、記録漏れの原因や直し方をチャットで相談できる | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス・1年パスもあります。
無料プランに、こういう制限はありません
唯一の回数制限は、AIが既存のExcelを読み取る取り込み機能で、無料のまま月30回まで使えます。1年分の表をまとめて取り込む使い方なら十分な回数です。
集金管理の画面イメージ。タップで済／未を切り替えるだけです。
部費 3,000円 × 30人
毎月 ¥90,000 を集める
夏合宿 12,000円 × 24人
合計 ¥288,000 を一時徴収
1年分の報告と引き継ぎ
年度末の徹夜集計をなくす
紙の集金表、次の集金から卒業しませんか
無料で始める →アプリのインストールは不要で、パソコンでもスマホでも、ブラウザから marufi.app を開くだけで使えます。マネージャーや会計係のスマホで記録する運用でも、顧問の先生や保護者のアカウントで管理する運用でも構いません。なお、未成年の方は利用規約に基づき保護者の同意を得た上でご利用ください。
名簿に必要なのは「誰が払ったか」を区別できる名前だけです。ニックネームや背番号でも運用でき、住所・電話番号・学年といった入力欄はそもそもありません。
部のアカウントを次の代の会計係にそのまま引き継ぎます。過去の収支・残高・集金履歴がすべて残るため、「去年いくらで合宿に行ったか」をいつでも遡れます。パスワードは引き継ぎ後に変更すれば安全です。