部活の会計、こうなっていませんか
部費を「誰が払ったか」が名簿のプリント頼み
チェックをつけた紙をなくしたら終わり。「払ったっけ？」の水掛け論が毎年起きる。
合宿費・遠征費の立替が精算されないまま卒業
先輩がバスの代金を立て替えたまま引退。誰にいくら返すのか、記録がどこにもない。
代替わりでExcelとノートが行方不明
前の代の会計データが個人のPCの中。卒業と同時に部の会計履歴が消える。
顧問や保護者に会計報告を求められて徹夜で集計
レシートの山から1年分をさかのぼって表を作る。年度末の恒例行事になっている。
marufiでできること
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| 収支の記録・残高 | 部費の入金も遠征のバス代も、その場でスマホから記録。今いくらあるかが常に見える | 無料 |
| 集金管理・未納チェック | 「部費」「合宿費」など集金ごとに、部員別の済／未をタップで管理。未納の人が一覧でわかる | 無料 |
| 立替の記録と精算 | 誰がいくら立て替えたかを記録し、返したら精算済みに。精算漏れがなくなる | 無料 |
| 会計報告書PDF | 収支概要・予算執行率・前年度比較・監査欄つきの報告書をボタン1つで自動生成 | Pro |
| 引き継ぎパッケージ | 報告書＋名簿・未精算の立替・運用メモを1つのPDFに。次の代にそのまま渡せる | Pro |
| グラフ分析・CSV出力 | カテゴリ別・月別のグラフと、Excelで開けるCSVエクスポート | Pro |
Proプランは月額500円。買い切りの1ヶ月パス・1年パスもあります。
高校・中学の部活で使うときのポイント
スマホのブラウザだけで完結
アプリのインストールは不要で、ブラウザから marufi.app を開くだけで使えます。マネージャーや会計係のスマホで記録する運用でも、顧問の先生や保護者のアカウントで管理する運用でも構いません。なお、未成年の方は利用規約に基づき保護者の同意を得た上でご利用ください。
部員の個人情報は最小限でいい
名簿に必要なのは「誰が払ったか」を区別できる名前だけです。ニックネームや背番号でも運用でき、住所・電話番号・学年といった入力欄はそもそもありません。
代替わりはアカウントを渡すだけ
部のアカウントを次の代の会計係にそのまま引き継ぎます。過去の収支・残高・集金履歴がすべて残るため、「去年いくらで合宿に行ったか」をいつでも遡れます。パスワードは引き継ぎ後に変更すれば安全です。
よくある質問
高校生・中学生でも使えますか？
使えます。未成年の方は利用規約に基づき、保護者の同意を得た上でご利用ください。マネージャーや会計係のスマホのブラウザだけで完結し、アプリのインストールは不要です。顧問の先生や保護者のアカウントで管理する運用もできます。
無料でどこまで使えますか？
収支の記録・残高管理・部費や合宿費の集金管理（誰が払ったかのチェックと未納一覧）・立替の記録と精算は、ずっと無料で使えます。会計報告書PDFの自動生成・引き継ぎパッケージ・グラフ分析・CSV出力はProプラン（月額500円）の機能です。
部員の個人情報を登録したくないのですが。
部員名簿はニックネームや背番号だけでも運用できます。必要なのは「誰が払ったか」を区別できる名前だけで、住所・電話番号・学年などの入力欄はそもそもありません。
代替わりのとき、会計の引き継ぎはどうなりますか？
アカウントをそのまま次の代の会計係に渡すだけです。過去の記録・残高・集金履歴がすべて残るので、「前の代のExcelが見つからない」がなくなります。Proプランでは、報告書・名簿・未精算の立替・運用メモをまとめた引き継ぎパッケージPDFも出力できます。