「集金アプリ」には2種類あります。メンバーがアプリの中で支払いまで済ませるものと、誰が払ったかを記録するものです。marufiは後者で、お金の受け取りや送金の機能はありません。現金の手渡し・振込・PayPayなど、受け取り方は今のままで、受け取ったことを記録します。
集金の管理、こうなっていませんか
○×の名簿を、なくしたら終わり
紙の集金表は1枚しかありません。持ち歩くうちに折れて、書き足して、なくすと誰が払ったのか分からなくなります。
「払ったよ」「もらってない」が起きる
手渡しの場で書き忘れると、あとから確かめる手段がありません。お金の話なので、聞き直すのも気まずいものです。
未納の人を数えて、名前を書き出す
締切のたびに名簿を上から見て、未納の人を拾い、連絡文を打つ。この作業が集金のたびに発生します。
集めたあとに、帳簿へ書き写す
集金表と帳簿が別なので、合計を転記する手間があり、転記を忘れると残高が合わなくなります。
marufiは、お金を受け取るアプリではありません
向いている団体・向いていない団体
- 向いている：受け取り方は変えずに、紙やExcelのチェック表だけをやめたい
- 向いている：集金の記録と、団体の帳簿をひとつにまとめたい
- 向いていない：メンバーにアプリ内で支払ってもらいたい
- 向いていない：未払いの人へ自動で催促を送りたい（連絡は会計係がコピーして送ります）
紙の集金表・Excel・LINEと、何が違うのか
人数が少なく、年に1回集めるだけなら紙の名簿で足ります。差が出るのは、集金が年に何度もある団体や、金額が人によって違う団体です。他のアプリも含めて選びたい方は部活・サークルの会計アプリ比較をご覧ください。
| marufi | 紙の集金表 | Excel・スプレッドシート | LINEのノート・グループ | |
|---|---|---|---|---|
| 誰が払ったか | タップで記録あと何人・いくら残っているかがすぐ出る | ○×を書く人数と金額は数えて出す | 表は作れるスマホだと更新しにくい | 流れていく「払いました」が埋もれる |
| 未納の人への連絡 | ワンタップでコピー名前と金額入りの文面をLINEに貼るだけ | 手作業名簿を見て書き出す | 手作業絞り込んで書き写す | 手作業やりとりを遡って確認する |
| 人ごとに違う金額 | 人ごとに設定兄弟割や学年別の金額に対応 | 欄外にメモ計算は自分で合わせる | 数式を直す行ごとの調整が要る | 管理できない文章で残るだけ |
| 途中入部・休部 | 対象外にする人数と未納から自動で外れる | 線で消す合計は数え直す | 行を調整集計の範囲に注意する | 管理できない記憶に頼ることになる |
| 受け取ったあとの帳簿 | 収支へ自動で記録項目ごとに切り替えられる | 別の帳簿へ転記書き忘れが起きやすい | 別シートへ転記つなげるなら作り込みが要る | 転記が必要どこかに打ち直す |
| なくしたとき | アカウントに残る機種変更でも消えない | 復元できない1枚しかない | 保存先しだい個人の端末だと引き継げない | 探しにくいグループを抜けると追えない |
| 費用 | チェック表は無料人数の上限もない | ほぼ無料紙代のみ | 無料〜スプレッドシートなら無料 | 無料今のグループのまま |
集金チェック表を作る3ステップ
1
徴収項目を作る
「年会費」「夏合宿費」など、集めるお金の名前と1人あたりの金額を登録します。
2
メンバーを追加する
名前を登録します。最初の1回だけで、ニックネームでも構いません。
3
受け取ったら徴収済みにする
タップするたびに、残りの人数と金額が更新されます。入金は収支へ自動で記録できます。
集金チェック表でできること
| 機能 | 内容 | プラン |
|---|---|---|
| ずっと無料で使える機能 | ||
| 徴収項目 | 年会費・夏合宿費など、集めるお金ごとに金額を決めて別々に管理。前の項目を複製して作ることもできる | 無料 |
| 徴収済みのチェック | 受け取った人をタップするだけ。あと何人・いくら残っているかがその場でわかる | 無料 |
| 未納者リストのコピー | 項目名・未納の人の名前・1人あたりの金額が入った文面を、ボタン1つでコピー | 無料 |
| 人ごとの金額 | 兄弟割や学年別など、メンバーごとに個別の金額を設定できる | 無料 |
| 対象外の設定 | 途中入部や休部の人を項目ごとに外す。人数・未納・コピーから除かれる | 無料 |
| 収支への自動記録 | 徴収済みにすると入金を収支一覧へ記録。項目を作るときに切り替えられる | 無料 |
| 集金の記録漏れチェック | 徴収済みなのに帳簿に入金がない分を検出する | 無料 |
| ○×表の取り込み | Excel・スプレッドシートの集金表をAIが名簿と集金状況として読み取る。月30回まで | 無料 |
| 有料プランの機能 | ||
| 支払状況の共有リンク | ログインなしで見られるリンクをメンバーに共有。見せる範囲を3段階から選べる。有効期限は30日 | スタンダード |
スタンダードプランは月750円です。買い切り（PayPay対応・自動更新なし）とサブスクから選べます。
無料プランに、こういう制限はありません
- メンバーの人数に上限はありません
- 徴収項目の数にも上限はありません
- 期間が終わると有料になる無料体験ではありません
- クレジットカードの登録は不要です
実際の集金では、こう使います
年1回の集金
サークルの年会費
5,000円 × 40人＝¥200,000
- 「2026年度 年会費」を作り、1人あたり5,000円に設定する
- 新歓の場で受け取った人から順に、スマホで徴収済みにする
- 締切の翌日、未納の人だけをコピーしてグループLINEに貼る
人ごとに違う集金
部活の夏合宿
学年で金額が違う合宿費
- 「夏合宿費」を年会費とは別の項目として作る
- 1年生だけ個別の金額に変える。不参加の人は対象外にする
- 未納者リストには、個別金額の人の額も入る
世帯ごとの集金
町内会の会費
年3,600円 × 120世帯
- メンバーの名前は世帯名や部屋番号で登録する
- 班長から預かった分をまとめて徴収済みにする
- 入金は収支へ記録されるので、総会の前に帳簿と突き合わせられる
紙の○×は、次の集金で終わりに
無料で始める →集金の方法を決めるときのポイント
受け取り方は、できるだけ1つに絞る
手渡しと振込が混ざると、どこまで受け取ったかが見えにくくなります。全員を1つにそろえられなくても、基本の受け取り方を決めておくと、確認の手間が減ります。振込なら、名義でだれの入金か分かるよう、最初の連絡で振込名の書き方まで伝えておきます。
金額と締切は、最初の連絡でそろえて伝える
「いくらを、いつまでに、どうやって」が1回の連絡に入っていると、質問への返信が減ります。締切があると、未納の連絡を送る日も決まります。
未納の連絡は、締切のあとにまとめて1回
1人ずつ声をかけるより、締切の翌日に未納の人をまとめて連絡するほうが、会計係の負担が小さく済みます。グループに名前を出すのが気になる団体は、コピーした内容をもとに個別に送ります。
支払状況をメンバーに見せるなら、範囲を決めてから
未納の人の名前が全員に見えることを嫌がる団体もあります。共有リンクを使う場合は、団体のメンバーに了解を取ったうえで、見せる範囲を選びます。最初は支払い済みの人の名前だけが選ばれています。
よくある質問
アプリの中でお金を集められますか？
できません。marufiは「誰が払ったか」を記録するアプリで、お金の受け取りや送金の機能はありません。現金・振込・PayPayなど、受け取り方は今のままで、受け取ったら徴収済みにします。メンバーにアプリ内で支払ってもらいたい場合は、決済機能のあるサービスのほうが向いています。
LINEと連携できますか？
自動の連携はありません。未納者リストをコピーして、グループLINEや個別のトークに自分で貼り付ける形です。コピーされる文面には、項目名・未納の人の名前・1人あたりの金額が入ります。
メンバーもアプリを入れる必要がありますか？
不要です。使うのは会計係だけで、メンバーは名前を登録するだけなので、アカウント作成もインストールもいりません。会計係もブラウザから使うため、インストールは不要です。
無料でどこまで使えますか？
徴収項目の作成、徴収済みのチェック、未納者リストのコピー、人ごとの金額設定、対象外の設定、収支への自動記録、集金の記録漏れチェックは、ずっと無料です。支払状況の共有リンクだけが、スタンダードプラン（月750円）以上の機能です。
人数に上限はありますか？
ありません。何人登録しても無料で、クレジットカードの登録もいりません。
今のExcelの集金表は移せますか？
移せます。名簿に○×をつけた表をコピーして貼り付けるか、CSV・xlsxファイルを選ぶと、AIが名簿と集金状況として読み取ります。取り込む前にプレビューで確認・修正できます。無料のまま月30回まで使えます。
人によって金額が違う集金も管理できますか？
できます。項目の金額を基本にして、メンバーごとに個別の金額を設定できます。兄弟割や、学年で変わる合宿費のような集金に使えます。未納者リストにも、個別金額の人は名前の横に金額が入ります。
途中で入った人や休部中の人はどうしますか？
項目ごとに「対象外」に設定できます。対象外の人は、人数・未納・コピーの対象から外れます。
支払状況をメンバーに見せられますか？
スタンダードプラン（月750円）以上で、ログインなしで見られる共有リンクを発行できます。見せる範囲は「支払い済みの人の名前だけ」「全員の名前と支払状況」「人数だけ」から選べ、最初は支払い済みの人の名前だけが選ばれています。リンクの有効期限は30日です。
町内会やPTAでも使えますか？
使えます。メンバーの入力欄は名前だけなので、世帯名や部屋番号、ニックネームでも運用できます。住所や電話番号の入力欄はありません。
会計係が交代したらどうなりますか？
アカウントを次の担当者に渡すだけです。過去の集金の履歴と収支がそのまま残るので、去年の未納や金額もさかのぼれます。パスワードは引き継ぎのあとに変更してください。